Vrijedi od 25. rujna 2026. · verzija 1.0
Privatnost i kolačići
Ova obavijest objašnjava kako OUTMORE d.o.o. obrađuje osobne podatke kao pružatelj sustava prijava.
1. Dvije uloge
Prijave na događanja. Kad se prijavite na događanje, voditelj obrade vaših podataka je organizator tog događanja. On određuje koje podatke traži, koliko ih čuva i komu ih daje. Pojedinosti su u obavijesti o privatnosti tog događanja, u podnožju njegove prijavnice. OUTMORE d.o.o. te podatke obrađuje samo po uputi organizatora, kao izvršitelj obrade (čl. 28. Opće uredbe o zaštiti podataka), na temelju Ugovora o obradi. Zahtjeve u vezi s prijavom uputite organizatoru; ako ih pošaljete nama, proslijedit ćemo ih organizatoru.
Sama platforma. Za obradu opisanu u nastavku voditelj obrade je OUTMORE d.o.o. (kontakt: info@outmore.hr).
2. Što obrađujemo kao voditelj obrade
| Podaci | Svrha | Pravna osnova | Rok čuvanja |
|---|---|---|---|
| ime, e-mail, uloga i organizacija osoblja organizatora; zapisnik radnji u administraciji | pristup administraciji i skeneru, ovlasti, dokaz tko je što promijenio | ugovor s organizacijom (čl. 6. st. 1. t. b) i legitimni interes sigurnosti i dokazivosti (t. f) | dok račun postoji; zapisnik koliko i podaci na koje se odnosi |
| IP adresa, vrijeme i adresa zahtjeva, preglednik, zapisi grešaka | rad i sigurnost platforme, ograničenje pokušaja, otklanjanje grešaka | legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. f) | najviše 90 dana |
| prijave nezakonitog sadržaja: ime i e-mail prijavitelja (neobavezno), sadržaj prijave i odluka | postupanje po prijavi i obrazloženje odluke | pravna obveza iz Akta o digitalnim uslugama (čl. 6. st. 1. t. c) | 3 godine od odluke |
| poruke i upiti upućeni nama | odgovor i poslovna komunikacija s organizatorima | legitimni interes ili predugovorni odnos (t. f, t. b) | dok je potrebno za upit, a poslovna korespondencija prema propisima o čuvanju |
Ne prodajemo podatke, ne koristimo ih za oglašavanje i ne donosimo automatizirane odluke o ljudima.
3. Primatelji i podizvršitelji
Podaci su na poslužiteljima u Njemačkoj. Za rad platforme koristimo ove pružatelje:
| Pružatelj | Namjena | Lokacija | Zaštita |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | poslužitelj, baza podataka i šifrirane sigurnosne kopije | Njemačka (Nürnberg, Falkenstein) | EU; ugovor o obradi (čl. 28 GDPR) |
| Google Ireland Ltd. (Google Workspace) | slanje e-mailova platforme (SMTP) | EU i SAD | Cloud Data Processing Addendum, EU–SAD okvir i standardne ugovorne klauzule |
| Sendinblue SAS (Brevo) | slanje e-mailova s adresa organizatora, kad ga organizator uključi | Francuska / EU | EU; ugovor o obradi |
| Minimax (SAOP d.o.o.) | izdavanje računa, kad ga organizator poveže | EU (Slovenija, Hrvatska) | EU; ugovor o obradi |
Podaci se mogu prenijeti u SAD samo kod pružatelja koji su certificirani u okviru EU–SAD za privatnost podataka ili uz standardne ugovorne klauzule Europske komisije (čl. 45. i 46. Opće uredbe). Tijelima vlasti podatke dajemo samo kada to zakon nalaže.
4. Kolačići i pohrana u pregledniku
Koristimo samo ono što je nužno za uslugu koju ste zatražili, pa za to ne tražimo privolu (Zakon o elektroničkim komunikacijama). Nema analitičkih, oglasnih ni kolačića društvenih mreža.
- kolačić sjednice administracije i skenera (npr.
__Host-pero_admin): drži prijavu osoblja; traje do odjave ili isteka sjednice; - nacrt prijave u pohrani preglednika (sessionStorage): da osvježavanje stranice ne izbriše upisano; briše se zatvaranjem kartice;
- podaci skenera u pohrani preglednika (localStorage) na uređaju osoblja: popis sudionika eventa i ulazi koji još nisu poslani, da ulaz radi i bez mreže; ostaju dok ih uređaj ne zamijeni novim popisom ili dok se ne obrišu podaci preglednika.
Pisma i slike platforme poslužuju se s naše domene, pa otvaranje prijavnice ne šalje vašu IP adresu vanjskim servisima za pisma. Karta u administraciji (Google Maps) učitava se samo osoblju koje odabire lokaciju događanja.
5. Sigurnost
Promet je šifriran (HTTPS), lozinke se ne čuvaju u čitljivom obliku, pristup je ograničen po ulogama i događanjima, a radnje se bilježe. Sigurnosne kopije su šifrirane i čuvaju se na odvojenoj lokaciji 14 dana. Anonimizirani ili obrisani podaci zato u kopijama nestaju najkasnije nakon 14 dana.
6. Vaša prava
Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje i ograničenje obrade, pravo na prenosivost te pravo na prigovor obradi koja se temelji na legitimnom interesu. Zahtjev pošaljite na info@outmore.hr; odgovaramo u roku od mjesec dana. Ako smatrate da obrada krši propise, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP, Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr).
7. Izmjene
Obavijest ažuriramo kad se promijeni obrada; datum verzije je na vrhu stranice.