Obavijest o privatnosti

Ova obavijest objašnjava kako se osobni podaci obrađuju u prijavi i provedbi manifestacije Wine & Walk Novigradsko more.

1. Tko obrađuje vaše podatke

Voditelj obrade je SPOT d.o.o., Trg bana Jelačića 4, 42000 Varaždin, OIB: 82699074233. Za sva pitanja i zahtjeve u vezi s osobnim podacima pišite na novigradskomore@wineandwalk.hr.

2. Koje podatke prikupljamo

• Od osobe koja predaje prijavu: ime i prezime, e-adresu, broj mobitela, adresu, poštanski broj i mjesto.

• Ako se traži račun na tvrtku: naziv tvrtke, OIB i adresu.

• Od ostalih prijavljenih sudionika: ime i prezime te e-adresu, ako je prijavitelj upiše.

• Podatke o prijavi i uplati: oznaku prijave, iznos i datum uplate.

Ne prikupljamo podatke o zdravlju ni druge posebne kategorije osobnih podataka.

3. Zašto ih obrađujemo

• Provedba prijave i sudjelovanja te komunikacija o manifestaciji — radi izvršenja ugovora sa sudionikom, odnosno na temelju legitimnog interesa organizatora u odnosu na osobe koje je prijavio netko drugi.

• Naplata kotizacije te izdavanje i čuvanje računa — radi ispunjenja zakonskih obveza.

• Fotografiranje i snimanje manifestacije te objava u najavama, izvještajima i promociji — na temelju legitimnog interesa obavještavanja javnosti o događanju.

• Obavijesti o budućim izdanjima — samo uz zasebnu privolu, koja nije uvjet prijave i može se povući u svakom trenutku.

4. Fotografije i videozapisi

Na manifestaciji se fotografira i snima, a materijali se koriste u izvještajima, najavama i promociji manifestacije i njezinih partnera. Snimke uglavnom prikazuju skupine sudionika i nastaju na javnom događanju. Ako ne želite da objavimo snimku na kojoj ste prepoznatljivi, javite se na novigradskomore@wineandwalk.hr i uklonit ćemo je iz daljnje uporabe. Za objavu koja vas imenuje ili izdvaja tražimo posebnu suglasnost.

5. Tko ima pristup podacima

Podacima pristupaju osobe u organizaciji zadužene za prijave, naplatu i registraciju sudionika.

Podaci se obrađuju i u uslugama koje pritom koristimo: u aplikaciji za prijave i ulaznice, koja radi na poslužitelju u Njemačkoj (Hetzner Online GmbH), u usluzi za slanje e-pošte Brevo (Sendinblue SAS, Francuska) te kod knjigovodstvenog servisa i poslovne banke. Poslužitelji su u Europskoj uniji.

Podaci se ne prodaju niti prosljeđuju trećim stranama za njihove marketinške svrhe.

6. Koliko ih dugo čuvamo

Podatke o prijavi čuvamo 12 mjeseci nakon održavanja manifestacije. Knjigovodstvene isprave čuvaju se u rokovima propisanima propisima o računovodstvu. Podatke koje koristimo za obavijesti o budućim izdanjima čuvamo do povlačenja privole.

7. Vaša prava

Imate pravo na pristup svojim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade i prenosivost, pravo na prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu te pravo da u svakom trenutku povučete danu privolu. Zahtjev pošaljite na novigradskomore@wineandwalk.hr; odgovaramo najkasnije u roku od mjesec dana. Pritužbu možete podnijeti i Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb.

8. Kad prijavljujete druge osobe

Ako prijavljujete druge sudionike, dužni ste ih upoznati s ovim uvjetima i s ovom obaviješću te im proslijediti kontakt na koji se mogu javiti s pitanjima ili zahtjevom u vezi sa svojim podacima.